Rachmistrz nexo PRO 3 stanowiska (InsERT)

Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, asygnowany dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów albo ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się równocześnie wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych.Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzoną wersją Rachmistrza nexo, zapewniającą dużo obszerniejszą elastyczność. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu pozwala m.in. Wytwarzać własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według przeróżnych cech z użyciem tzw. Pól własnych, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie lub ewidencjonować je według własnych typów. Realna jest także realizacja indywidualnych rozwiązań poprzez tzw. Punkty zwiększeń i Sferę dla Rachmistrza nexo.Rachmistrz nexo PRO jest częścią InsERT nexo PRO – zintegrowanego kompletu, w którego skład wchodzą na dodatek: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO oraz system zarządzania relacjami z klientami Gestor nexo PRO. Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście między rozmaitymi formami księgowości)
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca wykorzystywania, wydruk tabeli i planów amortyzacji) i ewidencji wyposażenia i remanentów
• podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych, a także umów o pracę
• zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnorodnymi ulgami, w tym darowizny związanej z walką z COVID-19
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych stosowanych do działalności gospodarczej, a także pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT
• obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku producenta
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu charakterystyczne, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online)
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP oraz z zapisami VAT
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników oraz podatek VAT
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA), a także możliwość eksportu do programu Płatnik
• samoczynna dekretacja do KPiR lub EP i rejestrów VAT przy pomocy definiowalnych schematów
• integracja z systemami sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej
• pokaźne wsparcie w generowaniu pliku JPK_V7 i jego obowiązkowej wysyłki do Ministerstwa Finansów
• generowanie ksiąg, a także dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na zapotrzebowania kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych
• wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.)
• badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES i rejestru kaucji gwarancyjnych
• komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą zaimplementowanego klienta poczty i SMS.

dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz)
• definiowalne transakcje VAT
• definiowanie własnych typów amortyzacji
• sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie)
• definiowalne rodzaje rozrachunków
• możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na dużo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich)
• ewidencja sesji rozliczeniowych produkowanych automatycznie podczas dokonywania rozliczeń
• rozliczenia wielowalutowe (możliwość zaewidencjonowania np. Faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach albo w innej walucie)
• kompensaty wielowalutowe
• rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej cechy dokumentu źródłowego
• ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających w pełni na wspólnika
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do zastosowania w warunkowych schematach dekretacji
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo
• punkty powiększeń – możliwość powiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości konkretnego pola na deklaracji)
• pełny ślad rewizyjny – możliwość analizowania działań użytkowników w systemie przez uprawnione osoby.