Biuro nexo (InsERT)

Biuro nexo to program wytwarzany z myślą o biurach rachunkowych i doradcach podatkowych używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo. Wspiera biura rachunkowe w trzech głównych obszarach pracy:

• wspomaga charakterystyczne czynności realizowane w każdym biurze, jak np. Rozliczanie klientów czy śledzenie stanu innowacyjnia prac w comiesięcznej obsłudze klientów
• automatyzuje pracę na wielu podmiotach systemu InsERT nexo
• usprawnia komunikację z klientami biura przez asygnowany portal.

Biuro nexo jest niepodzielnym składnikiem systemu InsERT nexo. Pracuje na tej samej bazie z innymi programami obsługującymi biuro rachunkowe. Dzięki takiej architekturze zapewniony jest dostęp do wszystkich mechanizmów platformowych, takich jak: pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów i sporo innych.Najważniejsze możliwości Biura nexo:

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT – operacja e-Sprawozdawczość JPK_VAT, która wchodzi w skład operacji zbiorczych, pozwala generować i wysyłać do Ministerstwo Finansów podpisany plik kontrolny z ewidencją VAT z danego miesiąca. Możliwe jest generowanie plików na podstawie ewidencji VAT, a także scalenie zaimportowanych plików wewnętrznych. System pozwala też na eksport plików XML, wysyłkę, odbiór UPO, korektę. Ustalając właściwości tych operacji należy podać ścieżkę eksportu pliku XML, wybrać bramkę (produkcyjną lub testową) i wyodrębnić certyfikat. Można też wybrać działanie cykliczne dla danego miesiąca.
• klienci, cenniki – kartoteka klientów Biura nexo została zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Klientom można przypisywać rozbudowane cenniki, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami wspierają stosowne raporty, a w sytuacji posiadania programu Subiekt nexo także automatyczna funkcja generowania faktur dla klientów.
• Rejestr usług księgowych – pozwala odnotowywać zdarzenia, które dzieją się poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu za obsługę. Jako przykład można podać konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta i dużo innych.
• Warunki umowy – rozciągliwy mechanizm pozwalający zanotować najważniejsze ustalenia poczynione między biurem rachunkowym a klientem, takzawsze były „pod ręką#8221;.
• Działania cykliczne – struktury złożone z różnorodnych typów danych (tak/nie, liczba kompletna, liczba rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), których zadaniem jest ułatwienie śledzenia zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłanie dokumentów, przekazywanie danych i niemało innych.
• Wzorce klientów biura – wzorce baz informacji mogą być używane przy tworzeniu nowych klientów. Można w nich zdefiniować obiekty sprofilowane pod klientów z określonej branży, np.: schematy importu, pieczęcie księgowe. Dzięki nim realne jest prędkie tworzenie skonfigurowanych podmiotów dla nowych klientów.
• Operacje zbiorcze – mechanizm pozwalający prędko wykonywać operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Dzięki niemu można produktywnie wykonać standardowe czynności księgowe, jak naliczanie i dostawa deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT albo zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Automatyzuje onniemało operacji administracyjnych, jak np. Zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji.
  Program może współpracować z bazami danych podmiotów w dwóch trybach. Tryb restrykcyjny wymaga zgodności kont i haseł między bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Tryb bez kontroli jest dedykowany dla klientów, którzy chcą łatwo wykonywać operacje bez pokaźniejszej dbałości o kwestie bezpieczeństwa.
• Współpraca z Portalem Biura