faktury i paragony Wystawienie faktury, czy paragonu zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund. Korzystasz z gotowych informacji klientów i listy produktów wprowadzonych wcześniej w aplikacji. Wybierasz formę i termin płatności. Ewentualnie zaznaczasz odwrotne obciążenie. Dla wystawionych dokumentów możesz z łatwością wygenerować pliki PDF i wysłać je bezpośrednio do klientów. W razie zapotrzebowania możesz również dokonać ich korekty.
faktury cykliczne Wystawiasz regularnie takie same faktury? Możesz zdefiniować dla nich wystawianie faktur cyklicznych. W ten sposób dokumenty będą wystawiane samoczynnie i nie trzeba będzie o nich pamiętać! Następnie, dodatkowo samoczynnie, Subiekt 123 wyśle takie faktury do odbiorcy, a ich kopię – do Ciebie.
dokumenty w walucie Wystawiaj dokumenty w obcej walucie. Subiekt 123 zapewnia wsparcie dla transakcji we wnętrzuwspólnotowej dostawy towarów (WNT) oraz eksportu towarów. Program sam pobierze aktualny kurs waluty. Możesz także drukować dwujęzyczne faktury: polsko-angielską i polsko-niemiecką.
kartoteka klientów dane o klientach masz za każdym razem pod ręką. Z łatwością możesz ich dodawać, edytować i likwidować. Dla Twojej wygody możesz błyskawicznie pobrać informacje klienta z bazy GUS – w ten sposób możesz szybko znaleźć informacje firm, z którymi współpracujesz. Dane teleadresowe, numer konta bankowego, termin płatności, wysokość przyznanego rabatu, opis klienta – to tylko niektóre informacje, które dostarczy Ci Subiekt 123 w Twojej codziennej pracy.
usługi i towary Aplikacja przechowa dla Ciebie także dane dotyczące usług, które świadczysz i towarów, którymi dysponujesz. Wprowadzasz nazwę, cenę – i gotowe! Zarządzanie produktami ułatwi przypisanie ich do poszczególnych, indywidualnie stworzonych grup.
zestawienia Kontroluj swój biznes. Aplikacja pozwala na generowanie zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w okresie, sprzedaż według klientów, sprzedaż według produktów i płatności nierozliczone. Zestawienia można eksportować do pliku CSV i PDF.
jednorodny Plik Kontrolny Aplikacja jest przystosowana i gotowa do obsługi JPK. Zezwala na generowanie plików JPK_VAT (jednorodny plik kontrolny dla ewidencji sprzedaży i zakupów VAT) i JPK_FA (jednorodny plik kontrolny dla faktur VAT).
Jednostki Samorządu Terytorialnego Subiekt 123 zapewnia wsparcie równocześnie dla firm sprzedających na rzecz jednostek samorządu terytorialnego (JST), jak ponadto tych, które reprezentują JST. Firmy sprzedające na rzecz JST mogą bez problemu ustawić różnego nabywcę i odbiorcę na wystawianym dokumencie. Gdy reprezentujesz JST, na fakturach jako sprzedawcę możesz ustawić nadrzędną jednostkę samorządową, a Twoja firma będzie widniała jako wystawca.
indywidualny pulpit Możesz dowolnie zarządzać swoim ekranem głównym. Program zbudowaliśmy w ten sposób, byś mógł dodawać, przesuwać i eliminować niezbędne klocki. To Ty decydujesz, czy wolisz mieć na widoku przypomnienia o nadchodzących płatnościach, skrót do wystawienia paragonu czy faktury dla potężnego klienta.
terminarz płatności Nie musisz pamiętać, kiedy należy zapłacić składki lub kiedy klient powinien uregulować faktury. Starczy, iż na początku pracy z programem właściwie określisz właściwości działalności firmy (np. W jaki sposób rozliczasz podatki) czy też terminy płatności – zobowiązań poprzez Twoich i klientów. Aplikacja w odpowiednim czasie wyświetli właściwą informację.
przydatne skróty Pulpit to Twoje centrum szybkiego działania. Możesz na nim umieścić skrót do dokumentów wystawianych dla niejednokrotnie obsługiwanego klienta,zawsze nie musieć szukać go na liście. Możesz również po prostu dodać ogólny skrót do wystawienia paragonu czy faktury. To przyspieszy pracę i zajmie Ci minimum potrzebnego czasu.