Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się jednocześnie wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych.
Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzoną wersją
Rachmistrza nexo, zapewniającą dużo pokaźniejszą elastyczność. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu pozwala m.in. Tworzyć własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według różnorodnych cech z wykorzystaniem tzw. Pól własnych, czy także rozliczać rozrachunki ratalnie lub ewidencjonować je według własnych typów. Realna jest także realizacja jednostkowych rozwiązań przez tzw. Punkty powiększeń i Sferę dla Rachmistrza nexo.
Rachmistrz nexo PRO jest częścią
InsERT nexo PRO – zintegrowanego zestawu, w którego skład wchodzą ponadto: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej
Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy
Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy
Gratyfikant nexo PRO i system zarządzania relacjami z klientami
Gestor nexo PRO.
Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście między różnymi formami księgowości)
- ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT
- ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca stosowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji) oraz ewidencji wyposażenia i remanentów
- podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę
- zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z rozmaitymi ulgami, w tym darowizny związanej z walką z COVID-19
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej i pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT
- obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku firmy
- obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online)
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP, a także z zapisami VAT
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników i podatek VAT
- wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik
- samoczynna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT przy pomocy definiowalnych schematów
- integracja z systemami sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej
- obfite wsparcie w generowaniu pliku JPK_V7 i jego obowiązkowej wysyłki do Ministerstwa Finansów
- generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach informacji
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady praktyczności publicznej itp.)
- badanie statusu kontrahentów na podstawie informacji GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES, a także rejestru kaucji gwarancyjnych
- komunikacja z klientami i pracownikami przy pomocy zastosowanego klienta poczty i SMS.
dopełniające rozwiązania dostępne w wersji PRO:- Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja technologiczna w nexo SDK - pobierz)
- definiowalne transakcje VAT
- definiowanie własnych typów amortyzacji
- sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie)
- definiowalne typy rozrachunków
- możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na mnóstwo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich)
- ewidencja sesji rozliczeniowych wykonanych automatycznie w trakcie dokonywania rozliczeń
- rozliczenia wielowalutowe (możliwość zaewidencjonowania np. Faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach lub w innej walucie)
- kompensaty wielowalutowe
- rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej właściwości dokumentu źródłowego
- ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających całkowicie na wspólnika
- pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do zastosowania w warunkowych schematach dekretacji
- definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo
- punkty rozszerzeń – możliwość powiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości potężnego pola na deklaracji)
- pełny ślad rewizyjny – możliwość analizowania działań użytkowników w systemie przez uprawnione osoby.