faktury i paragony Wystawienie faktury, czy paragonu zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund. Korzystasz z gotowych informacji klientów i listy produktów wprowadzonych wcześniej w aplikacji. Wybierasz formę i termin płatności. Ewentualnie zaznaczasz odwrotne obciążenie. Dla wystawionych dokumentów możesz łatwo wygenerować pliki PDF i wysłać je bezpośrednio do klientów. W razie potrzeby możesz także dokonać ich korekty.
faktury cykliczne Wystawiasz regularnie takie same faktury? Możesz zdefiniować dla nich wystawianie faktur cyklicznych. W ten sposób dokumenty będą wystawiane samoczynnie i nie trzeba będzie o nich pamiętać! Następnie, na dodatek samoczynnie, Subiekt 123 wyśle takie faktury do odbiorcy, a ich kopię – do Ciebie.
dokumenty w walucie Wystawiaj dokumenty w obcej walucie. Subiekt 123 zapewnia wsparcie dla transakcji we wnętrzuwspólnotowej dostawy towarów (WNT), a także eksportu towarów. Program sam pobierze aktualny kurs waluty. Możesz dodatkowo drukować dwujęzyczne faktury: polsko-angielską i polsko-niemiecką.
kartoteka klientów dane o klientach masz zawsze pod ręką. Prosto możesz ich dodawać, edytować i usuwać. Dla Twojej wygody możesz błyskawicznie pobrać dane klienta z bazy GUS – w ten sposób możesz szybko znaleźć dane firm, z którymi współpracujesz. Dane teleadresowe, numer konta bankowego, termin płatności, wysokość przyznanego rabatu, opis klienta – to tylko niektóre informacje, które dostarczy Ci Subiekt 123 w Twojej codziennej pracy.
usługi i towary Aplikacja przechowa dla Ciebie także informacje dotyczące usług, które świadczysz i towarów, którymi dysponujesz. Wprowadzasz nazwę, cenę – i gotowe! Zarządzanie produktami ułatwi przypisanie ich do poszczególnych, indywidualnie wykonanych grup.
zestawienia Kontroluj swój biznes. Aplikacja pozwala na generowanie zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w okresie, sprzedaż według klientów, sprzedaż według produktów i płatności nierozliczone. Zestawienia można eksportować do pliku CSV i PDF.
jednolity Plik Kontrolny Aplikacja jest dostosowana i gotowa do obsługi JPK. Zezwala na generowanie plików JPK_VAT (jednorodny plik kontrolny dla ewidencji sprzedaży i zakupów VAT), a także JPK_FA (jednorodny plik kontrolny dla faktur VAT).
Jednostki Samorządu Terytorialnego Subiekt 123 zagwarantuje wsparcie równocześnie dla firm sprzedających na rzecz jednostek samorządu terytorialnego (JST), jak dodatkowo tych, które reprezentują JST. Marki sprzedające na rzecz JST mogą bez problemu ustawić różnego nabywcę i odbiorcę na wystawianym dokumencie. Gdy reprezentujesz JST, na fakturach jako sprzedawcę możesz ustawić nadrzędną jednostkę samorządową, a Twoja marka będzie widniała jako wystawca.
indywidualny pulpit Możesz dowolnie zarządzać swoim ekranem głównym. Program zbudowaliśmy w ten sposób, byś mógł dodawać, przesuwać i likwidować niezbędne klocki. To Ty decydujesz, czy wolisz mieć na widoku przypomnienia o nadchodzących płatnościach, skrót do wystawienia paragonu czy faktury dla konkretnego klienta.
terminarz płatności Nie musisz pamiętać, kiedy należy zapłacić składki albo kiedy klient powinien uregulować faktury. Starczy, że na początku pracy z programem właściwie określisz cechy działalności marki (np. W jaki sposób rozliczasz podatki) czy też terminy płatności – zobowiązań poprzez Twoich i klientów. Aplikacja w odpowiednim czasie wyświetli właściwą informację.
przydatne skróty Pulpit to Twoje centrum prędkiego działania. Możesz na nim umieścić skrót do dokumentów wystawianych dla często obsługiwanego klienta,za każdym razem nie musieć szukać go na liście. Możesz też po prostu dodać ogólny skrót do wystawienia paragonu czy faktury. To przyspieszy pracę i zajmie Ci minimum niezbędnego czasu.