CZERWONY PLUS DLA GT (INSERT)

czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny pakiet rozszerzeń poręcznych dla systemów z linii InsERT GT. Jest to trzeci z linii PLUSÓW - zestawów wytwarzanych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy niezbędny jest system o rozbudowanej funkcjonalności. Przy wykorzystaniu PLUSÓW możliwe jest stworzenie systemu spełniającego wymagania firm przeciętnej wielkości. Systemy z linii InsERT GT zyskują dzięki PLUSOM nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez zastosowania dodatkowych narzędzi albo systemów. Każdy z kupujących może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu niezbędna. Koszty wdrożenia systemów InsERT GT i wybranych PLUSÓW są zasadniczo niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów. Warunkiem potrzebnym, aby uruchomić PLUSA, jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja PLUSA przebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu nawet dla mniej nowoczesnych użytkowników systemu InsERT GT. Funkcjonalność czerwonego PLUSA dla InsERT GT: homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 rodzaje działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami, a także pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych; zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT; zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm pozwala na określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia oraz takich części, jak sumowanie czy grupowanie informacji; flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a dodatkowo mechanizm umożliwia odfiltrowanie obiektów po dowolnej fladze i uzyskanie danych, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi; pola własne rodzaju słownik - definiowanie zakresu wartości przez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników charakterystycznych (dostępnych w systemie) albo zdefiniowanie własnych; pola własne typu polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie; jest to nadzwyczajne rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne typu słownik, a równocześnie posiadają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL. W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten gromadzi dane o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną oraz zarejestrować artykuł poprzez Internet. Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA dla InsERT GT realne jest wyłącznie na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która przystępna jest tylko w czerwonym PLUSIE, pozostała stosownie oznaczona w dymku. Detalowy opis Homebanking - jest rozbudowanym modułem zapewniającym współpracę z systemami bankowości elektronicznej i rozliczanie operacji bankowych. Zezwala na wczytywanie transakcji z wyciągów bankowych w formacie MT-940 i dokonywanie następujących operacji: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji (utworzone zostaną wówczas operacje bankowe), kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami (jeśli pozostały wprowadzone do systemu wcześniej, np. Na podstawie listy płac) lub pomijanie transakcji bez ewidencjonowania operacji bankowych (np. Transakcje prowizyjne). Ponadto moduł potrafi samoczynnie rozpoznać dane dotyczące operacji dla wyciągów pochodzących z system wewnętrznego BRE Banku (kolejne banki, np. ING Bank Śląski, Bank Zachodni WBK, Reiffeisen Bank Polska wkrótce). Zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną - funkcjonalność ta pozwala na seryjne wysyłanie dokumentów sprzedaży pocztą elektroniczną na adres e-mailowy kontrahenta. Po wyróznioniu na liście dokumentów wybranych dowolnie (zaznaczonych) dokumentów program wyznacza, którzy z kontrahentów umieszczeni na dokumentach posiadają wpisane w swoich kartotekach poprawne adresy email i przygotowuje seryjną wysyłkę. Przed wysłaniem można jeszcze wybrać format dokumentu elektronicznego (na przykład popularny PDF, dokument programu Microsoft Word, dokument HTML czy zwykły załącznik tekstowy). Przed wysyłką można w dodatku edytować treść e-maila, który będzie wysłany do kontrahentów oraz wyszczególnić, żeby numer dokumentu dołączany był do tytułu wiadomości - dzięki czemu każdy kontrahent otrzyma odpowiednią wiadomość. Zestawienia definiowalne (tylko dla Gratyfikanta GT) - tworzenie zestawień definiowalnych przy pomocy czerwonego PLUSA dla InsERT GT odbywa się w szczególnie intuicyjny sposób i nie wymaga od użytkownika dogłębnej wiedzy dotyczącej składni SQL i baz danych. Dzięki hierarchicznej strukturze informacji, jaką ma Gratyfikant GT, z łatwością jest przeprowadzać zróżnicowanego rodzaju operacje sortowania czy grupowania informacji przydatne w trakcie tworzenia dowolnych komplecień kadrowo-płacowych. Użyty w nim mechanizm pozwala na dokładne określenie kryteriów wyboru, a także zawartości każdego zestawienia i takich elementów, jak sumowanie czy grupowanie danych. Tak zdefiniowane zestawienie może być dopisane do listy charakterystycznych zestawień i stosowane przez innych użytkowników Gratyfikanta GT. Flagi własne - mechanizm flag pozwala na dowolne oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów. Oznaczaniu flagami mogą podlegać na przykład rozrachunki, dekrety, dokumenty, towary, czy kontrahenci. Dzięki flagom możemy usprawnić pracę wielu osób w firmie (flagi mogą odzwierciedlać różnorodne stany i statusy i wspierać pracę grupową). Flagi własne widoczne są na listach - pozwalają zobaczyć, jaki dany obiekt (np. Dokument) ma status, jaki stan lub kategorię. Wybrane obiekty można także po dowolnej fladze oczyszczać i uzyskać informacje o tym, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi. Każdemu obiektowi można przypisać do 10 najróżniejszych flag (każda z nich oznaczona jest innym kolorem). Poza oznaczeniem obiektu flagą można opatrzyć go dodatkowym komentarzem pojawiającym się samoczynnie po wyodrębnioniu na liście pozycji. Przykładów wykorzystania flag własnych może być niezwykle niemało, np.: oznaczanie dokumentów handlowych wg stanu rozliczeń, uzupełniające zatwierdzanie dokumentów przez wyszczególnione osoby czy też dopisywanie pomocniczych komentarzy związanych z sytuacjami pojawiającymi się w bieżącej działalności operacyjnej. Pola własne typu słownik - zezwalają na podłączenie do kartoteki słownika standardowego albo zdefiniowanie własnego, indywidualnego. Pola własne rozszerzone mają możliwość definiowania zakresu wartości poprzez podłączenie słownika. Użytkownik może podłączyć słownik charakterystyczny, dostępny już w systemie (np. Kategorie dokumentów, atrybuty kontrahentów czy działy przedsiębiorstwa) albo wytworzony przez siebie nowy słownik. Ta druga możliwość umożliwia zdefiniowanie własnych słowników, indywidualnych dla każdego przedsiębiorstwa. Przykład nowego słownika to np. Kolor, rozmiar albo inne indywidualne statusy i oznaczenia, które mogą być stosowane w każdej firmie. Po zapisaniu danych nowy słownik jest widoczny na liście słowników. Pola własne typu polecenie SQL - to kolejny rodzaj pól własnych rozszerzonych, dający wyjątkowo pokaźne możliwości konfiguracji. Użytkownik może dla dowolnie wybranego obiektu utworzyć pole własne rodzaju SQL, a następnie stworzyć polecenie SQL odwołujące się do dowolnych danych i tabel z bazy informacji. Realne jest np. Powiązanie dokumentów Subiekta GT z pracownikiem z kartoteki osobowej, natomiast w Gratyfikancie GT rachunki do umów cywilno-prawnych można złączyć z kontrahentami. Oznacza to po prostu, iż pola własne tego typu umożliwiają określenie i zdefiniowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie. Będą one przydatne wszędzie tam, gdzie funkcjonalność pól własnych rodzaju słownik okaże się niewystarczająca.