NIEBIESKI PLUS DLA GT (INSERT)

Z myślą o firmach, którym w codziennej pracy niezbędny jest system o rozbudowanej funkcjonalności, wykonane pozostały specjalne pakiety rozszerzeń poręcznych, mające wspólną nazwę: PLUS dla InsERT GT. Każde z powiększeń zostało wyróznione odpowiednim kolorem. Dzięki PLUSOM systemy z linii InsERT GT zyskują nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez zastosowania dodatkowych narzędzi albo systemów. Dzięki wykorzystaniu PLUSÓW osiągalne jest stworzenie systemu spełniającego oczekiwania firm średniej wielkości. Każdy z klientów może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu niezbędna. Koszty wdrożenia systemów InsERT GT, a także wybranych PLUSÓW są zasadniczo niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów. Pierwszym zwiększeniem, jakie proponujemy jest niebieski PLUS dla InsERT GT, który proponuje nową funkcjonalność do wszystkich systemów z linii InsERT GT, na wszelkich stanowiskach. Warunkiem niezbędnym, aby uruchomić PLUSA jest uaktualnienie programów do wersji 1.09. Instalacja PLUSA przebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu choćby dla mniej zaawansowanych użytkowników systemu InsERT GT. Funkcjonalność niebieskiego PLUSA dla InsERT GT: świeże algorytmy zdejmowania ze stanu FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności dostawy; sprzedaż z dowolnych, ręcznie wskazanych dostaw; obsługa kodów dostaw (numerów seryjnych, numerów kolekcji/partii) związana z wydawaniem z dostaw (oraz InsTYNKT wg kodów dostaw); samoczynne dyspozycje w sieci (mechanizm wstępnie blokujący towar na magazynie już w czasie edycji dokumentu wydania); zapis dokumentów handlowych i magazynowych z "odłożonym konsekwencją magazynowym"; zapis dokumentów MM z "tworzonym jedynie na magazynie źródłowym"; świeże typy dokumentów: zwroty do wydań magazynowych (ZWZ) i zwroty do przyjęć magazynowych (ZPZ), a wraz z nimi nowe moduły Wydania odbiorcy i Przyjęcia dostawcy; rozbudowane pola własne (dla dokumentów, a także kartotek; przeróżnych typów - m.in. Pola definiowalne, pola rodzaju słownik oparte na dowolnej definicji, pola będące skutkiem zapytania SQL); drukowanie z tabel mechanizmem Crystal Reports. W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera informacje o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną oraz zarejestrować towar przez Internet. Próbne uruchomienie niebieskiego PLUSA dla InsERT GT możliwe jest jedynie na podmiocie próbnym, każda z funkcjonalności, która przystępna jest wyłącznie w niebieskim PLUSIE pozostała adekwatnie oznaczona w dymku. Detalowy opis nowe algorytmy zdejmowania ze stanu FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności dostawy - dotychczas wśród parametrów określających, w jaki sposób mają być rozchodowane towary z magazynu przystępne były sposoby LIFO/FIFO według daty wystawienia. Niebieski PLUS dla InsERT GT umożliwi rozchodowanie towarów także według terminu ważności. Sprzedaż z dowolnych dostaw - oprócz przystępnych samoczynnych funkcji zdejmowania towarów (dwóch starszych LIFO/FIFO wg daty wystawienia i dwóch nowych: LIFO/FIFO wg terminu ważności) niebieski PLUS dla InsERT GT daje także możliwość ręcznego wyszczególnionia dostawy, z której towary mają zostać rozchodowane. Ręczne decydowanie o rozchodowaniu wraz z samoczynnymi funkcjami dają praktycznie nieograniczone możliwości wyboru dostawy, a tym samym wyliczenia kosztu sprzedaży. Obsługa kodów dostaw - dokumenty przyjęć pozostały uzupełnione o kody, które można wykorzystać do wprowadzania numerów seryjnych albo numerów kolekcji/partii. Podczas wystawiania dokumentów rozchodowych, program podzieli dostawy wg danych numerów, użytkownik będzie wiedział potężnie z jakich dostaw pochodzą rozchodowane dokumenty. Kody dostaw są dodatkowo obsługiwane poprzez wyszukiwarkę InsTYNKT. Samoczynne dyspozycje w sieci - specjalny mechanizm udostępniony poprzez niebieskiego PLUSA dla InsERT GT, którego działanie polega na wstępnym blokowaniu towaru (dyspozycji) w trakcie wypisywania dokumentu sprzedaży. Informacja o tym będzie automatycznie widoczna dla wszystkich innych użytkowników, którzy pracując w sieci, w tym samym momencie będą próbowali sprzedawać ten sam towar. Zapis dokumentów handlowych i magazynowych z "odłożonym efektem magazynowym" - niebieski PLUS dla InsERT udostępnia nowy status - Odłóż skutek magazynowy. Status odłożony oznacza, że powstały dokument magazynowy nie wpływa na stany magazynowe. Status przystępny jest dla dokumentów handlowych (sprzedaży i zakupu) oraz magazynowych (wydań i przyjęć). Dokumenty odłożone można w dowolnym momencie przekształcić w dokumenty wywołujące skutek magazynowy. Zapis dokumentów MM z "wykonanym jedynie na magazynie źródłowym" - nowy status dla przesunięć międzymagazynowych MM. Oznacza, iż towar zostaje zdjęty ze stanu w magazynie źródłowym, lecz nie zostaje przyjęty na magazyn docelowy. MM na magazynie docelowym jest widoczna. Status odzwierciedlający czas transportu towarów między magazynami. Zwroty magazynowe - niebieski PLUS dla InsERT GT dodaje dwa świeże moduły do Subiekta GT: Wydania odbiorcy i Przyjęcia dostawcy. W module Wydania odbiorcy ewidencjonowane są nowe typy dokumentów - zwroty do wydań zewnętrznych (ZWZ). Moduł przedstawia wydania magazynowe i zwroty wydań magazynowych dla jednego, wybranego poprzez użytkownika kontrahenta W module Przyjęcia dostawcy prezentowane są przyjęcia magazynowe i zwroty przyjęć magazynowych dla jednego, wybranego poprzez użytkownika kontrahenta. ZWZ - zwroty do wydań zewnętrznych oraz ZPZ - zwroty do przyjęć zewnętrznych to świeże typy dokumentów. Pozostały one dodane do systemu po to, aby urzeczywistnić sytuacje, z którymi użytkownicy spotykają się w swojej codziennej pracy (chodzi np. O pracę piekarni, stoisk z gazetami i innych placówek, dla których typowe jest ciągłe wykonywanie zwrotów towarów). Powiększone pola własne - niebieski PLUS dla InsERT GT (skrupulatnie jednakowo, jak zielony lub czerwony PLUS dla InsERT GT) umożliwia definiowanie powiększonych pół własnych, które dostępne są dla praktycznie wszystkich obiektów systemu (dokumenty, kartoteki, dekrety itp). Do każdego z obiektów można zdefiniować po 10 pól własnych każdego typu. Do wariantów zwiększonych pól własnych należą: tekst, kwota, data, liczba, pola własne typu słownik albo pola własne typu polecenie SQL. Użytkownik może podłączyć słownik typowy, dostępny już w systemie (np. Kategorie dokumentów, atrybuty kontrahentów czy działy przedsiębiorstwa) lub wytworzony poprzez siebie nowy słownik. Ta druga możliwość umożliwia zdefiniowanie własnych słowników, indywidualnych dla każdego przedsiębiorstwa. Przykład nowego słownika to np. Kolor, wymiar albo inne indywidualne statusy i oznaczenia, które mogą być wykorzystywane w każdej firmie. Po zapisaniu informacji nowy słownik jest widoczny na liście słowników. Pola własne SQL to kolejny wariant pól własnych zwiększonych, dający nad wyraz znaczne możliwości konfiguracji. Użytkownik może dla dowolnie wybranego obiektu utworzyć pole własne rodzaju SQL, a następnie stworzyć polecenie SQL odwołujące się do dowolnych informacji i tabel z bazy danych. Będą one przydatne wszędzie tam, gdzie funkcjonalność pól własnych typu słownik okaże się niewystarczająca. Drukowanie mechanizmem Crystal Reports - niebieski PLUS dla InsERT GT daje użytkownikom możliwość definiowania własnych wzorców wydruku do wszystkich list znajdujących się w programie. Do każdej z istniejących list można zdefiniować dowolną liczbę wzorców. By przygotować takie wzorce, potrzebne jest posiadanie programu Crystal Reports w wersji 8.5 SP1.