Subiekt gt sfera (InsERT)

Subiekt GT Sfera to nowoczesny system sprzedaży, który oprócz charakterystycznej funkcjonalności Subiekta GT, został rozbudowany o mechanizm, który umożliwia pisanie rozszerzeń korzystających z wewnętrznych algorytmów systemu Subiekt GT. Mechanizm ten nosi nazwę Sfera dla Subiekta GT.

Program powstał z myślą o użytkownikach, którzy wymagają od systemu do obsługi sprzedaży oryginalnych rozwiązań albo zwiększonej funkcjonalności. Subiekt GT Sfera jest dowodem na to,dostosowanie programu do własnych potrzeb nie musi być kosztowne i czasochłonne.

Sfera dla Subiekta GT wykonana została w oparciu o znane technologie COM i OLE Automation. Informatyk marki lub serwisant bez problemu stworzą takie rozwiązania, które rozszerzą dotychczasową funkcjonalność i będą usprawniały pracę w systemie, ściśle według potrzeb danej producenta.

Subiekt GT Sfera jest częścią otwartego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem InsERT GT Sfera, w którego skład wchodzą także program finansowo-księgowy Rewizor GT Sfera, program kadrowo-płacowy Gratyfikant GT Sfera i program do zarządzania relacjami z klientami Gestor GT Sfera.

• pełna obsługa wszelkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
• prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej na dodatek typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
• prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 stopni cen sprzedaży w tym ceny walutowe);
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze albo zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; samoczynne generowanie dokumentu WZ do faktury;
• obsługa płatności kartą kredytową, a także sprzedaży kredytowanej;
• obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i przedpłat;
• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi itp.);
• pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym rozrachunków wielowalutowych;
• mnóstwo zróżnicowanych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
• rozbudowana obsługa sprzętów zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
• pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT, a także systemem finansowo-księgowym Rewizor GT;
• Integracja z systemem rezerwacji zarezerwuj.pl.

• wystawianie faktur seryjnych,
• obsługiwanie zamówień składanych w sklepie internetowym,
• sterowanie zdarzeniami zewnętrznymi,
• połączenie z BaseLinkerem przez zewnętrzny integrator

• zbiorcza kalkulacja cen,
• zbiorcza aktualizacja informacji (np. Zmiana stawki VAT),
• zbiorcze drukowanie i usuwanie,
• zbiorcze powodowanie skutku magazynowego dla dokumentów.

Z pomocą Sfery dla Subiekta GT realne będzie także napisanie rozwiązań, które zintegrują posiadane systemy.

Subiekt GT Sfera otwiera zupełnie świeże możliwości, tylko od inwencji użytkownika zależy bowiem, jakie powiększenia zostaną wytworzone, do czego zostaną wykorzystane, jak niezwykle zmieni się codzienna praca z systemem do obsługi sprzedaży.

Z rozbudowanych możliwości, jakie daje Subiekt GT Sfera skorzystać mogą dodatkowo dotychczasowi użytkownicy Subiekta GT, którzy zakupią dodatek Sfera dla Subiekta GT.

• komputer z procesorem minimum 1 GHz ( ulepszonym);
• 1 GB pamięci operacyjnej RAM (lub więcej);
• około 1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej;
• system operacyjny Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016; Windows Server 2019; Windows Server 2022;
• system obsługi baz informacji Microsoft SQL Server 2008 R2, 2012, 2014, 2016, 2017, 2019, 2022 – gratisowa wersja Microsoft SQL Server 2019 dostarczana jest wraz z systemem.

Poniżej przedstawiamy opis przykładów wbudowanych w Sferę dla Subiekta GT i gotowych do użycia. Są to rozwiązania poręczne, których zadaniem jest pokazanie niektórych zastosowań Sfery dla Subiekta GT. Powstały one w oparciu o różnorodne narzędzia, tak żeby pokazać, że tylko od stopnia nowoczesnia programisty zależy, które narzędzia będą wykorzystane.

Nie są to oczywiście wszystkie rozwiązania, jakie mogą powstać w oparciu o Sferę dla Subiekta GT. Ilość ich jest praktycznie nieograniczona.

Z przykładów tych można korzystać także w demonstracyjnej wersji Sfery dla Subiekta GT - ich działanie ograniczone jest jedynie czasowo do 15 dni.

Uwaga! Przykłady są gotowe do zastosowania z danymi, które skategoryzowane zostały w Subiekcie GT. Prosimy upewnić się, iż dana operacja z pewnością ma zostać wytworzona.

Aplikacja służy do zbiorczej zmiany stawki VAT dla wybranej grupy towarów. Funkcja przydatna jest w sklepach i magazynach, w zdecydowany sposób przyspiesza proces zmiany stawki podatku VAT przy jakichkolwiek zamianach tych stawek. Cała operacja trwa zaledwie kilka minut - należy wybrać grupę towarów (np. Materiały budowlane), następnie ustalić początkową stawkę VAT (np. 8%) i stawkę docelową (np. 23%). Ważne są komunikaty potwierdzające jednocześnie chęć wykonania całej operacji, jak i sprawdzające poprawność wybranych stawek.

przy pomocy takiej aplikacji można zbiorczo zmienić stawkę VAT danej grupie towarów. Starczy zdefiniować grupę towarów (np. Materiały budowlane), podać początkową stawkę VAT (np. 8%) oraz stawkę docelową (np. 23%). Cała operacja trwa zaledwie kilka minut i zastępuję żmudną, monotonną pracę, w której łatwo o pomyłkę.

Narzędzie, którego zadaniem jest powielenie istniejących dokumentów. Wśród rodzajów dokumentów do powielenia są: faktury sprzedaży, faktury zakupu i paragony. Wybór dokumentów do powielenia odbywać się może w dwojaki sposób:

• poprzez podanie daty wystawienia dokumentu - program przedstawi wszystkie, które mają daną datę, spomiędzy nich będzie można wybrać te, które mają zostać powielone;
• wpisując numer dokumentu, który ma zostać powielony.

Po znalezieniu stosownego dokumentu starczy wcisnąć przycisk Powiel dokument.

Zadaniem aplikacji jest powielenie istniejących dokumentów. Zdefiniować można jakich rodzajów dokumenty mogą być powielane. By ułatwić pracę, można użyć kilka sposobów znajdowania właściwych dokumentów np. Wg daty ich wystawienia, wg numeru dokumentu w Subiekcie GT itp. Jest to narzędzie bardzo przydatne np. W sprzedaży zbiorów towarów, które niejednokrotnie są kupowane w podobnej konfiguracji - nie ma potrzeby wprowadzania ich za każdym razem od nowa - wystarczy powielić dokument.

Aplikacja umożliwiająca seryjne wystawianie faktur. Dla grupy kontrahentów mających wybraną cechę można zdefiniować listę trzech towarów lub usług. Dla wybranych danych następuje seryjne wystawienie faktur sprzedaży.

Po uruchomieniu przykładu zostają wczytane i wyświetlone na listach rozwijanych zdefiniowane w Subiekcie GT atrybuty kontrahentów oraz towarów i usług. Dla każdego z trzech osiągalnych do zdefiniowania pól towarów albo usług należy kolejno:

• wybrać cechę towaru z listy Cecha,
• wybrać symbol towaru (lista Symbol), wówczas nazwa towaru zostaje automatycznie wstawiona w pole Nazwa,
• osiągalne jest grupowe podanie ilości towarów lub usług asygnowanych do wpisania na fakturę; dodatkowo realne jest podanie ilości każdego towaru dla każdego kontrahenta osobno.

Aby wybrać grupę kontrahentów należy wybrać z listy rozwijanej odpowiednią cechę kontrahentów. Zostanie wówczas wyświetlona lista kontrahentów zawierających tą cechę. Listę tą można modyfikować: eliminować całe wiersze, dopisywać kontrahentów - wymagany jest jedynie poprawny symbol kontrahenta, dla którego ma zostać wystawiona faktura. Na liście tej nie mogą pozostać puste miejsca pomiędzy kontrahentami.

W celu wystawienia kolekcji faktur, po przygotowaniu niezbędnych danych, należy użyć przycisku Wystaw linię faktur VAT. W tym miejscu system zapyta się czy wydrukować wystawiane faktury. Po zapisaniu każdej faktury następuje wpisanie jej informacji do pól zatytułowanych Wystawione faktury VAT.

Jeśli liczba towarów w magazynie będzie niewystarczająca, cykl wystawiania faktur zostanie przerwany, a użytkownik otrzyma komunikat z informacją o braku towaru.

dodatkowo system umożliwia edycję informacji zaznaczonego towaru, kontrahenta, a także wystawionego dokumentu.

Uwaga! Aplikacja została napisana w języku Visual Basic for Applications jako arkusz programu Microsoft Office Excel w wersji 2000 albo wyższej, zatem do jej uruchomienia konieczne jest posiadanie tego programu.

Aby z zewnętrznej aplikacji otrzymać się do złożonych informacji kontrahenta zawartych w Subiekcie GT, wystarczy prosty kod. Po jego użyciu możliwa jest także manipulacja danymi i komunikacji. Wystarczy jedynie podać symbol kontrahenta lub jego NIP, by otwarte zostało okno edycji jego informacji.

realne jest napisanie kodu, który umożliwi proste dostanie się do danych kontrahenta zawartych w Subiekcie GT i modyfikacja ich z zewnątrz. Należy zdefiniować kryteria wyszukiwania kontrahenta (np. NIP, nazwa, symbol) w Subiekcie GT. Ten przykład pokazuje łatwość wykorzystania Subiekta GT Sfery.

zautomatyzowana może zostać praca związana z grupą kontrahentów. W tym przykładzie pokazano jak łatwo zmieniać ich status. Przeglądane są wszystkie obiekty w kolekcji Kontrahenci, wszystkim którzy mają status Nieaktywny, zostanie on samoczynnie zmieniony na Aktywny. W podobny sposób zautomatyzować można o sporo bardziej zaawansowane rozwiązania.

osiągalne jest zautomatyzowanie niektórych działań na grupie np. Kontrahentów. Najprostszym przykładem będzie samoczynna zmiana ich statusu np. Z Nieaktywnego na Aktywny.