Program gratyfikant nexo pro (gnp50) darmowy odbiór w 21 miastach (Insert)

Gratyfikant nexo PRO to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i przeciętnych firmach, a także w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności istotnie przyśpieszają pracę, a spora elastyczność daje pokaźne możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo PRO posiada wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i progresywne planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS, a także wystawianie zróżnicowanych dokumentów kadrowo-płacowych.

Gratyfikant nexo PRO jest powiększoną wersją Gratyfikanta nexo, stworzoną dla firm, które potrzebują rozciągliwego, otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności typowego programu mieści niemało dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. Na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (elementy płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), nowoczesne definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków, niepowtarzalne opisywanie informacji z zastosowaniem tzw. Pól własnych. Przez tzw. Punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania przypasowane do specyfiki marki.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• zastosowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 i o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, instynktowny i równocześnie dający mnóstwo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
  - elementy płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami właściwościzacji;
  - określanie wartości części globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
  - przystępne wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
  - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
  - automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
  - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
  - szerokie możliwości konfiguracji wydruków list płac;

• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszystkich informacji niezbędnych do komfortowej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i przeciętnietygodniowe, godziny nocne;
  - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
  - ekwiwalenty za urlop;

• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i dostawa elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – innowacyjny kanał komunikacji z pracownikiem, który przy pomocy oglądarki internetowej z dowolnego miejsca może posiadać wgląd do swych informacji.

dodatkowe rozwiązania przystępne w wersji PRO:

• Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań;
• tzw. Punkty rozszerzania – możliwość powiększania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Własne elementy płacowe, tzw. Pluginy);
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• flagi własne definiowane dla mocnych obszarów biznesowych (np. Umów o pracę);
• dedykowane widoki w modułach;
• definiowanie własnych ról użytkowników;
• rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie najróżniejszego rodzaju absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
• zwiększone możliwości elementów definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca, a także wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
• wielopoziomowa struktura organizacyjna.

Ogólne

• Strona główna programu zbierająca najważniejsze dane o bieżącym stanie producenta:
  - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
  - liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różnorodne warianty umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
  - informacja o kończących się umowach;
  - informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
  - podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
  - informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
  - ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
• zaimplementowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, danych PIT-11, a także o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
• System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i dostosowany do pracy w biurach rachunkowych.

Kadry

• Rozbudowana ewidencja osobowa z krystalicznie pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
• Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów wytworzonych w programie i import dokumentów zewnętrznych).
• Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
• Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: komponenty płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
• automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten rozmiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
• Bogaty pakiet zastosowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców.

Płace

• Prosty, instynktowny i równocześnie dający sporo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
• Trzy sposoby określania wartości komponentów:
  - kwota;
  - definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. Płaca śladowa, ilość dni absencji zróżnicowanego typu, ilość przepracowanych godzin nocnych, a także godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu, a także niemało innych - a także własnych parametrów;
  - „składniki programowalne" (nieograniczone możliwość do wykorzystania przez doświadczonego serwisanta/programistę).

• Trzy poziomy określania wartości elementów:
  - w słowniku składników (dla całej marki);
  - w definicji listy płac (np. Dla działu);
  - w umowie (dla konkretnego pracownika).

• Rozbudowane możliwości parametryzacji elementów (właściwości obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i dużo innych).
• Operacje zbiorcze umożliwiające przystępne wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej producenta, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
• Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i instynktowny kreator naliczania wynagrodzeń.
• Analizator wypłaty ukazujący w zrozumiałej formie w jaki sposób pozostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
• Definiowanie wydruków rodzaju lista płac (łatwe i zarazem dające znaczne możliwości konfiguracji).
• Operacje kasowe i przelewy do wypłat dla pracowników, a także różnych instytucji (np. Komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

Karta pracy

• sprężyste planowanie czasu pracy.
• niemało systemów rozliczania czasu pracy.
• Dowolne okresy rozliczeniowe.
• Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
  - urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.

• Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
• Delegacje krajowe i zagraniczne.
• Ewidencja akordów (akordy liniowe i nowoczesne).
• Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i postępowe).
• Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

Portal pracownika

• innowacyjny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą oglądarki internetowej z dowolnego miejsca może posiadać wgląd do swych danych.
• Informacja o wynagrodzeniach.
• Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
• Możliwość zgłoszenia urlopu.

Inne

• Wysyłanie jednostkowych lub masowych wiadomości SMS.
• Obsługa potrąceń komorniczych.
• Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i przesyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
• Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Bankowość elektroniczna.

ukazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gratyfikanta nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.